Copiloto Consultório · para clínicas e consultórios

A organização vira automática. Seu time cuida ainda melhor.

O Copiloto organiza os dados, distribui as tarefas e prioriza a agenda — com quem falar, quando e por quê. Sozinho. O peso operacional sai das costas do seu time. Fica o que nenhuma máquina faz: o cuidado.

Usado todo dia na nossa própria rede de clínicas. Implantação em 30 minutos.

O peso que ninguém vê

Anotar e lembrar não escala. O que não deu hoje transborda para amanhã.

Sua secretária anota quem precisa voltar e se esforça para lembrar. Mas os resgates que não fecham hoje se somam aos de amanhã — e amanhã já chega com os seus próprios pacientes por cima. Em poucas semanas a pilha vira caos, e ela deixa de ser ativa para virar reativa, só apagando incêndios.

Isso não é falha dela. É do processo — que hoje roda com pouca tecnologia, e quase sempre genérica: planilha, agenda comum, um CRM que nunca foi feito para cuidar de paciente.

  • DadosEspalhados entre prontuário, planilha e conversas soltas.
  • TarefasDefinidas de cabeça, no meio da correria do balcão.
  • PrioridadeQuem é urgente? Quase sempre se descobre tarde.
O Copiloto assume esse peso

A decisão que dependia da memória dela chega pronta.

O Copiloto não é uma planilha nem um CRM genérico adaptado: nasceu específico para engajamento e acompanhamento. Ele lê as anotações que a sua secretária faz em cada paciente e resolve, sozinho, as três perguntas que travam o retorno — e o que não fecha hoje volta repriorizado amanhã, sem virar pilha. Em vez de garimpar na memória o que vem primeiro, ela começa o dia com a prioridade pronta e decide como cuidar de cada um.

Quem.

Cada paciente que precisa voltar aparece na lista, sem depender de ninguém lembrar.

Retorno anual, exame sem desfecho, tratamento em aberto.

Quando.

No momento certo — antes do prazo vencer, não semanas depois que o paciente sumiu.

“Ligar para Ana esta semana”, não “um dia desses”.

Por quê.

Com o motivo à vista, ligado ao que a sua secretária já anotou. A conversa começa pessoal, não como oferta genérica.

“Seu retorno com o Dr. está na hora” — e ela sabe o porquê.
Veja por dentro

Tudo num lugar só — e já priorizado.

Não é planilha nem CRM genérico adaptado. É a jornada do paciente inteira, do exame ao retorno, com o próximo passo sempre claro.

Tela Seu dia: lista do dia com prazos vencidos, vencem hoje, paciente, médico, próximo passo e ações.
Seu dia. A secretária abre e já vê o que fazer: prazo vencido, o que vence hoje, quem contatar e por quê — sem precisar garimpar na memória.
Tela Casos: quadro kanban com pacientes nas etapas Exame solicitado, Exame realizado, Consulta de retorno agendada, realizada e resolução.
Casos. Cada paciente na etapa certa da jornada, do exame solicitado à resolução. O que atrasou fica à vista.
Jornada do caso: linha do tempo do Exame Solicitado ao Retorno Realizado, com etapa atual e próxima destacadas.
Jornada do caso. Onde cada paciente está e qual é o próximo passo.
O que sobra é o essencial

Tire o peso operacional das costas dela, e o que fica é gente cuidando de gente.

Sem planilha para vigiar nem lista para caçar, sua secretária tem tempo e cabeça para o que a tecnologia não alcança: reconhecer a voz, perceber o receio, lembrar do neto, acolher. E o paciente sente a diferença: é lembrado e acolhido como pessoa, não como mais um nome numa fila.

Feito por quem opera saúde

Não é teoria. Já vivemos isso.

Somos um grupo com mais de 40 anos em saúde — rede ambulatorial e clínicas de diagnóstico próprias. Criamos o Copiloto para uso interno e seguimos usando todos os dias na nossa operação. Depois o abrimos como produto.

48,1%
da agenda de um ano veio de pacientes que a operação trouxe de volta.
Rede própria, comparando 2024 e 2025, paciente identificado por nome e data de nascimento. Cenários sem a ação são estimativas.
Seus dados, no seu controle

Seus dados são seus. E só seus.

Só quem precisa vê

Os dados dos seus pacientes ficam com você e a sua equipe. Ninguém mais tem acesso.

Uma clínica ou várias

Cada secretária vê apenas a sua unidade — ou todas veem tudo e trabalham como um time só. Você decide como.

Infraestrutura de nuvem

Hospedado na AWS com camadas extras de segurança e alinhado à LGPD.

ISO 27001 em certificaçãoISO 27701 em certificaçãoLGPD AWS segurança extra
Investimento

Um valor fixo. Pacientes e secretárias à vontade.

Mensal
R$ 499
por mês
Anual · compromisso de 12 meses
R$ 399
por mês
  • Pacientes ilimitados
  • Secretárias ilimitadas
  • Sem custo de entrada
  • Implantação em 30 min

Veja rodando com os seus próprios pacientes.

Todo dia há pacientes que deveriam voltar e não voltam. Recuperar um único deles por mês já supera o investimento.

Agendar demonstração

ou escreva para contato@copilotosoul.com.br

Veja rodando com os seus próprios pacientes.

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